Cele 10 avantaje ale sistemului de pontaj Suprema

Cele 10 avantaje ale sistemului de pontaj Suprema

Majoritatea companiilor încep prin a gestiona manual orele de timp pentru angajații lor. Lucrătorii se conectează și se deconectează în fiecare zi, iar echipa de resurse umane înregistrează orele într-o bază de date care este utilizată pentru a urmări plata angajaților.

Acest sistem funcționează suficient de bine la început - până când nu mai funcționează. În mod inevitabil, vor exista momente în care angajații vor fi plătiți incorect, vor pierde ture sau chiar se vor prezenta la serviciu, când nu ar trebui să o facă din cauza greșelilor și a neînțelegerilor cu programul.

Cu toții suntem oameni, toți facem greșeli, iar managerii de resurse umane nu sunt diferiți. De fapt, un articol de cercetare din 2016 al Safety Wise Solutions sugerează că oamenii fac între 3-6 erori pe oră și o medie de 50 de erori pe zi, indiferent de activitatea sau sarcina pe care o fac. În plus, un studiu din 2008 de la Universitatea din Hawaii a constatat că atunci când introduceți manual date în foi de calcul simple, probabilitatea de eroare umană era între 18 și 40 la sută.

În funcție de tipul de afacere, greșelile de programare ale pontajului pot crea o varietate de probleme, de la pierderi financiare, o forță de muncă demoralizată și probleme de reținere a personalului până la probleme serioase de siguranță și securitate. De fapt, unele locuri de muncă, cum ar fi spitalele, stațiile de pompieri etc. pot chiar risca situații de viață sau de moarte dacă își lasă monitorizarea timpului și a prezenței să le scape de sub control.

Cum vă pot ajuta serviciile automate de pontaj

Prin adoptarea unui modul digital de pontaj, companiile pot atenua toate problemele de mai sus și multe altele. Tehnologia modernă este capabilă să evite erorile umane și să eficientizeze procesele, sporind considerabil confortul pentru angajații in generali, managerii de resurse umane și proprietarii de afaceri deopotrivă. Automatizarea managementului pontajului este, prin urmare, o soluție obligatorie pentru afacerile moderne din toate industriile și de orice dimensiune.

Să aruncăm o privire la câteva dintre modalitățile prin care companiile pot beneficia de pe urma utilizării unui modul automatizat de pontaj:

  1. Acuratețe crescută a datelor și frecvență redusă a erorilor umane

Unul dintre cele mai mari beneficii de afaceri pe care le poate oferi un modul de pontaj este acuratețea mai mare a informațiilor. Jurnalele de prezență sunt de încredere, corecte, făcând procedurile de salarizare și impozitare mai ușoare și mai simple.

  2. Costuri reduse

Când contabilitatea înregistrată manual devine plină de erori, o afacere poate fi nevoită să angajeze contabili suplimentari pentru a remedia greșelile, crescând în mod inutil costurile de afaceri.

Prin automatizarea managementului pontajului, costurile de contabilitate sunt reduse.

  3. Angajații sunt plătiți integral și la timp

Un angajat plătit este un angajat fericit. Un modul pontaj vă ajută să vă asigurați că angajații nu sunt niciodată subplătiți sau supraplătiți. De asemenea, este ușor de calculat orele suplimentare.

  4. Programarea automată a angajaților

Precizia programelor de lucru nu numai că asigură că angajații ajung la locul de muncă la timp, dar duce și la o programare mai bună între departamente. Acest lucru duce în cele din urmă la mai puține modificări de program atunci când compania este ocupată, economisind costurile cu salariile.

  5. Identificarea problemelor de prezență și a reducerii absenteismului

Angajații nu se pot prezenta la serviciu dacă nu își cunosc programul. De asemenea, angajatorii trebuie să țină evidența timpului liber programat. Cu un modul de pontaj, managerii pot, de asemenea, să monitorizeze cu ușurință angajații care se conectează și se deconectează, facilitând identificarea problemelor de prezență.

  6. Mai ușor pentru angajați să programeze timp liber

Întregul proces de concediu și concediu plătit poate fi mult simplificat cu un sistem centralizat în care angajații se pot conecta și pot solicita timp liber. Angajații au șanse mai mari să obțină datele solicitate, în timp ce managerii primesc o notificare prealabilă și pot monitoriza cu ușurință absențele.

  7. Productivitate crescuta

Modulele de pontaj pot crește productivitatea pentru toată lumea. Angajații pot accesa programul de lucru instantaneu de oriunde, iar timpul nu mai este pierdut pe probleme de salarizare și prezență. Unele sisteme pot chiar identifica când timpul este utilizat ineficient pentru anumite sarcini, permițând managerilor să redistribuie roluri acolo unde este necesar.

  8. Îmbunătățirea moralului angajaților

Absenteismul lucrătorilor îi poate face pe alții să simtă că sunt tratați incorect, ceea ce afectează foarte mult moralul angajaților. Atunci când problemele de prezență sunt ținute sub control, angajații simt că fac parte dintr-o echipă, ceea ce duce la o perspectivă mai pozitivă față de companie.

  9. Prietenos cu mediul

Gata cu hârtia irosită sau costurile mașinii de distrugere - un modul de pontaj elimină foile de pontaj și cardurile perforate. Deoarece sistemul este bazat pe cloud, ajută la menținerea unei afaceri organizate, făcând clasicele dulapuri de fișiere pline să treacă de domeniul trecutului.

  10. Procese îmbunătățite de conformitate cu legislația

Deoarece înregistrările modulului de pontaj sunt foarte precise, rapoartele pot fi rulate cu ușurință ori de câte ori este necesar. Acest lucru ajută companiile să respecte reglementările locale, statale și naționale de muncă și ajută la orice audit intern și extern.

În cele din urmă, există atât de multe beneficii ale utilizării unui modul automatizat de pontaj, încât pur și simplu nu poate fi trecut cu vederea. Afacerile trebuie să-și regândească strategiile de gestionare a timpului angajatilor dacă se așteaptă să rămână competitive pe piața modernă.

Link articol: https://www.supremainc.com/en/hub/insights-10-business-benefits-time-and-attendance-services.asp